Hulp voorbeeld brief opvragen overzicht schuld?

[Katniss]

Op dit moment heb ik nog een drietal schulden. Hiervan is er een bij een klein administratiekantoor. Ondanks dat je zou verwachten dat een administratiekantoor een goed overzicht kan verschaffen over de openstaande vordering, is dit voor de eigenaresse/enige medewerkster erg lastig.

Nu heb ik vorig jaar een overzicht verzocht. Ik kreeg vervolgens een uitdraai uit haar boekhoudpakket van de door mij gedane betalingen. Daarnaast gaf ze in de mail zelf aan hoeveel rente ze zou rekenen. Nu vind ik het erg vreemd dat zij dit apart in de mail zet en dus klaarblijkelijk niet in haar boekhoudpakket heeft opgenomen. Daarnaast legde ze, op mijn verzoek om meer duidelijkheid, direct het dreigement neer om het bij een incassobureau neer te leggen.

Nu wil ik eigenlijk in januari een goed en duidelijk overzicht van de openstaande vordering. Daar het een vroegere vriendin betreft (van je vrienden moet je hebben) vind ik het erg moeilijk om een zakelijke brief naar haar te sturen met het verzoek. Kan iemand hier mij helpen met het opzetten van het verzoek? Alvast bedankt voor het meedenken

[Sander]

Klinkt me bekend in de oren 
Eigenlijk moet t niet zo zijn dat je een zakelijke brief moet opstellen .
Zal genoeg moeten zijn dat jij dit gewoon wilt inzien .
Beetje raar dat zij dan dreigt met een incassobureau .
Lijkt mij dan dat er iets niet goed moet zitten in de administratie .
Heb er dan zo me bedenkingen bij als je zo iets te horen krijgt .
Prive en zakelijk moet je gescheiden houden dus zou die brief dan wel gewoon sturen .
Maar snap wat je bedoelt en ik ben in dat soort dingen ook veel harder 
Hoor ik vaak genoeg van me vrouw .
Maar echte vriendschap zal dit ook niet zijn als zij zo dreigt 

[sacredfour]

Als er contractueel niet is vastgelegd geldt standaard een betalingstermijn van 30 dagen na de factuurdatum.
De rente is een schadeclaim voor de late betaling.
De vordering op de rente bestaat pas als hij(schriftelijk) in rekening wordt gebracht.
Wanneer ben je in gebreke?
Zonder afspraak dus na 30 dagen.
Bij een zakelijke transactie is een ingebrekestelling niet verplicht.
Zijn er geen afspraken gemaakt over te late betalingen dan geldt voor de vergoedingen(schadeclaim) de regels WIK voor particulieren.
Ik weet uit ervaring dat boekhouders er niet van houden rekeningen uit te schrijven als ze nog niet zeker weten dat deze binnen een redelijke tijd betaald worden. Dit helpt hun met de cashflow omdat de BTW nog niet hoeft te worden betaald. De boekhouder zal dit ook pas willen doen als het rentetermijn bepaald is.  Als je nog gebruik maakt van hun services dat is dreigen met een incassobureau een slechte zaak! Ik zou zeggen houdt de rente buiten je schuldadministratie omdat je er nog geen rekening voor hebt ontvangen.

[Katniss]

Het probleem zit er in dat zij de boekhoudster was tijdens mijn huwelijk. Op dat moment regelde mijn ex de zakelijke financiën.
Naar mijn weten liet hij het betalen van haar rekeningen gewoon aan haar over.
In 2012 heeft zij mij officieel een brief gestuurd waarin zij aangeeft dat zij wilde dat ik de achterstand ging voldoen in termijnen van 250,- per maand. Op dat moment kon ik dat niet betalen, dat heb ik haar toen gemeld. Een half jaar later kwam er een brief dat als ik dan niet ging betalen, zij een incassobureau zou inzetten. We hebben toen een afspraak gemaakt voor een aflossing van 25,- per maand.

Het probleem zit er in mijn ogen in dat zij mij geen duidelijk overzicht geeft van wat er nog open staat. Toen ik er de laatste keer op doorvroeg kreeg ik te horen dat ik het zelf wel kon uitrekenen. De relatie tussen mij en haar is nu nog alleen zakelijk, dat is ook vanwege het feit dat zij gekozen heeft om mijn ex te steunen en zelfs valsheid in geschriften te plegen voor hem. Zo'n persoon kan ik niet meer een vriendin noemen namelijk.

Ik wil haar dus nu weer om een overzicht vragen, alleen nu op zo'n manier dat er geen twijfel over mogelijk is, dat ik niet akkoord ga met een printje van haar boekhoudpakketje, maar dat ik gewoon een duidelijk overzicht wil. Ik ben alleen niet zo sterk in het opstellen van zakelijke brieven.

[sacredfour]

Vraag kopieën van alle rekeningen. De zin die ik hier altijd voor gebruik is:
Graag zou ik met mijn betalingen willen doorgaan als de wet dit van mij verlangt en er duidelijkheid is over de totale schuld. Vraag hierna kopieën van alle rekeningen en een betalingsoverzicht.
Kijk of je een regeling kan treffen met je boekhouder om een eenmalig bedrag te betalen tegen finale kwijting. Je moet dat bedrag dan natuurlijk wel in je bezit hebben. Je boekhouder zal ook niet zitten wachten op eindeloze betalingen van 25 euro per maand. Als ik het goed begrijp staat/stond dit bedrijf op jouw naam. Toch moet er bij de verdeling van de schulden worden gekeken naar de waarde/verlies van alle bedrijven die jullie op eigen naam of gezamenlijke naam hadden.  Ik zou alvast gaan uitrekenen wat je kosten/baten worden bij de boedelverdeling. Misschien vallen je schulden dan wel mee.